Für eine kleine aber feine Anwaltskanzlei im Raum Hamburg Othmarschen suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit Esprit und Weitsicht – für die Tage von Mittwoch bis Freitag von 9.00 – 14.00 Uhr.
Etwas ganz Wichtiges vorab: Sie sollen Ihre Chefin und der Kollegin drei ganz wichtige Dinge „abnehmen“ (das sehr selbstständig und mit großer Sicherheit).
Es geht um:
- Zwangsvollstreckung
- Gebührenrecht (hier müssen Sie richtig fit sein)
- Mahnverfahren
Sind Sie in diesen Bereichen „am Ball“? Wenn ja – lesen Sie weiter. Ihre mögliche Chefin (Sternzeichen: Krebs) hat ihr Ziel – selbstständige Anwältin zu werden – mit viel Energie und sehr zielgerichtet umgesetzt. Sie hat sich spezialisiert und steht in diesen Bereichen ihren Klienten m/w sehr erfolgreich zur Seite. Zusammenarbeit ist nur dann effektiv – wenn das Zwischenmenschliche harmoniert – Sie also morgens gerne hinfahren. Sie wurde so beschrieben: „Sie nimmt von anderen immer das Beste an, Sie ist sehr gewissenhaft und gründlich, sie ist klar und fair, sie liebt den netten Umgang miteinander, sie fragt bei Problemen auch die Mitarbeiter und bezieht diese ein, sie lässt Raum zum eigenständigen arbeiten, sie hat immer eine positive Sichtweise und sie lacht gerne.“ Sie selbst sagt: „Ich habe viel Gelassenheit, bin und bleibe immer ruhig, ich bin aber auch fordernd, wenn es um den hohen Standard unserer Arbeit geht.“
Was sagt – Ihr – Naturell dazu? Spüren Sie eine „Wellenlänge“? Bedingt durch diese Persönlichkeit kann sie mit Eigenschaften und Verhaltensweisen wie: ungepflegt, langsam und trödelig, ohne Wissen, nicht mitdenken, kein Gespür, zu laut, eingebildet und „müpfig“, ständig „futtern“ – und laut schmatzen – wenig anfangen. „Fehler macht jeder mal, aber bitte nicht immer wieder die gleichen“ – hat sie gesagt. In diesem Falle kann sie schon ärgerlich sein. Sie bleibt aber ruhig, klärt mit Ihnen direkt und zeitnah diese Fehler, erklärt Ihnen, wie es besser geht, und sucht immer nach einer Lösung für die Zukunft. Auf der „Leitung stehen“ sollten Sie nicht.
Richtig gut passen Sie in diese Kanzlei und zur Anwältin, wenn Sie: immer – höflich und freundlich sind, Humor besitzen und auch gerne mal lachen, Sie von der Materie viel verstehen und damit Kompetenz leben, Sie ein gutes Auftreten haben – verbindlich sind und – wenn angebracht – auch mal dezent sein können, Sie sportlich (schicke Altbauvilla, ohne Fahrstuhl – Sie müssen 2 1/2 Stockwerke „erklimmen“) elegant (Sie empfangen die Klienten m/w) und damit gepflegt sind und dazu kommt noch eine gute Allgemeinbildung, verbunden mit Stil und Niveau, ein richtig gutes Gespür für Menschen und Situation, ein gesundes Selbstbewusstsein, verbunden mit einer charmanten Natürlichkeit, damit sind Sie auch unkompliziert und anpackend – und jetzt die „Sahnehaube“ – und damit einfach „plietsch“!
Dazu kommt nun noch die Freude an dieser Arbeit, eine ungebremste Motivation, die Fähigkeit, mitzudenken, Vorgänge zu erkennen, eine eigenständige, selbstständige Arbeitsweise, eine gute Portion Einsatzfreude, verbunden mit viel Flexibilität und damit eine klare Zielorientierung, Organisationstalent und Struktur wären weitere prima Eigenschaften. Wenn Sie jetzt auch noch ein ausgleichendes Wesen besitzen und damit eine „Größe“ in Ihrem – Handeln – leben, dann sind Sie hier richtig angekommen.
Was sollten Sie mitbringen: Eine gute solide Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten m/w und einen guten Wissensschatz aus diesem Bereich. Sie müssen schon fit sein in dieser Materie – speziell Zwangsvollstreckung, Gebührenrecht und Mahnverfahren – denn Sie steigen hier voll ein und legen zügig los.
Eine weitere Möglichkeit könnte sein: Ihre Kinder sind schon selbstständig und/oder gut untergebracht, Sie wollen wieder einsteigen und haben sich durch gezielte Fortbildung wieder auf den neuesten Stand gebracht. Sie wollen wieder loslegen! Auch das könnte ein guter Ansatz sein. Da Sie viele Texte schreiben, sollte Ihr Deutschlehrer m/w so richtig stolz auf Sie gewesen sein und der Mathelehrer m/w hat sich über Ihre Leistung auch gefreut. Sie sollten viel Spaß an EDV/IT haben, denn hier wird neue Technik eingesetzt. Die Kanzlei arbeitet mit dem RA-Programm „AJUR“ (auf Word-Basis), in das Sie eingearbeitet werden. „Fritzfax“ – sollte Ihnen ein Begriff sein, denn damit arbeiten Sie hier. Lieben Sie einen „kleinen Mann im Ohr“? Im Augenblick schreiben Sie noch die Diktate in dieser Form. Aber – ein neues Diktatprogramm ist in Vorbereitung, dann müssen Sie sich vom „kleinen Mann“ leider trennen und die Diktate am PC nacharbeiten – mögen / können Sie das?
Und Sie sollten keine Angst vorm Telefon habe – denn ALLE! Anrufe laufen bei Ihnen auf! Wenn Sie jetzt noch die Fähigkeit besitzen, „Arbeit vom Tisch“ zu bekommen, dann sind Sie ganz vorne.
Ihre Aufgaben kennen Sie. Ihre mögliche Chefin hat den Tagesablauf so beschrieben:
Wenn Sie morgens um 9.00 Uhr ankommen, fahren Sie Ihren PC hoch und kochen erst mal den Tee (Kaffee und Tee ist für alle frei), dann bereiten Sie die Wiedervorlage auf, bearbeiten die eingegangenen E-Mails, Faxe und die Post, nehmen sich die Fristenüberwachung vor, legen Ihrer Chefin die anstehenden Termine vor und bereiten die Gerichtsakten auf, also Terminzettel vorbereiten. Mit einem Wort – „mundgerecht“ aufbereiten. Sie schreiben (noch) die Diktate, später überarbeiten Sie diese im Diktatprogramm, nehmen sich den Stapel Verfügungen mit Arbeitsanweisungen vor, schreiben die Rechnungen (deswegen fit im Gebührenrecht), bearbeiten die Zwangsvollstreckungen und die Mahnungen, übernehmen diese „lästige“ Ablage (bitte mit guter Struktur), nehmen alle Telefonate an, Gästeempfang, einschließlich der Bewirtung – mit einem strahlenden Lächeln – ist Ihre Aufgabe, bearbeiten alle E-Mails, Faxe und Briefe und klären telefonisch alles ab, was so an Fragen anfällt, also Mandanten, Gerichte, Gerichtsvollzieher etc. Haben wir hier Ihren Traumjob, Ihr Umfeld und Ihre neue Chefin beschrieben? Finden Sie sich beim Lesen hier wieder?
Dann zu Ihren Konditionen:
Arbeitszeit: Mi. – Fr. 9.00 – 14.00 Uhr – also 15 Std. für den Anfang.
Schön wäre es, wenn Sie das bei entsprechender Entwicklung der Kanzlei auf später 20-25 Std./Woche ausweiten könnten. Bei entsprechendem Anfall könnte auch eine Mehrstunde anfallen, die entweder bezahlt wird oder die Sie durch Freizeit ausgleichen können.
Sonderleistungen: Sind auf freiwilliger Basis.
Urlaub: Erhalten Sie anteilig – auf Vollzeitbasis 24 Tage
Vergütung: Ihr Anfangsstundenlohn beträgt 15,00 €, der bei entsprechender Entwicklung steigt. Wenn wir Sie jetzt begeistern konnten, Sie Ihr jetziges Umfeld gerne verlassen möchten, Sie mit dieser Chefin – motiviert, gute Ergebnisse erreichen wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit einem natürlichen Foto.
Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de
Hinweis in eigener Sache: Diese Stellenanzeige wurde von unserem Partner Personal Schuh (www.personal-schuh.de) veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die Mitarbeiter unseres Partners. Vielen Dank.
