Beiträge

Büroangestellter (m/w) in Teilzeit gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab März 2017 einen Büroangestellten (m/w) in Teilzeit.

Die Censea Consulting GmbH ist ein in der Region Hamburg tätiges Beratungsunternehmen. Für unsere Kunden entwickeln wir innovative Lösungen. Unser Leistungsspektrum reicht von der Existenzgründungsberatung (auch im Nebenberuf), über die Optimierung bestehender Prozesse bis hin zur Beratung in allen Fragen rund ums Social-Marketing. Darüber hinaus übernehmen wir für unsere Mandanten die vorbereitende Buchführung und die Erstelung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Wenn Ihnen Ihre berufliche Weiterentwicklung und eine werthaltige, durch gegenseitiges Vertrauen geprägte Unternehmenskultur wichtig ist, sollten wir uns kennen lernen.

Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört das Vorbereiten und die Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen. Dazu gehört auch die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariates.

Ihr Profil:
Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung gehört sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, Freude am Lernen und Verantwortungsbewusstsein zu Ihren Eigenschaften. Sie können sich gut und schnell in neue Teams integrieren und haben ein freundliches Auftreten. Von Vorteil wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt haben und idealerweise bereits Erfahrungen mit Datev sammeln konnten.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem spannenden, sehr vielfältigen und dynamischen Aufgabenfeld, flexible Strukturen, schnelle Entscheidungsprozesse und Raum für die Umsetzung eigener Ideen.

Ihre Rahmenbedingungen:
Zu Beginn beträgt die Arbeitszeit bis zu 16 Stunden pro Woche – später gerne mehr. Nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre möglichen Arbeitszeiten – Sie werden zufrieden sein. Darüber hinaus übernehmen wir regelmäßige Fortbildungen und weitere Sozialleistungen. Auch eine Tätigkeit auf 450,00 Euro-Basis wäre möglich.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Censea Consulting GmbH
Rödingsmarkt 39
20459 Hamburg

oder per Email an info@censea-consulting.de

 

Teamassistenz m/w für allgemeine Bürotätigkeiten gesucht

Für ein renommiertes Großhandelsunternehmen im Herzen Hamburgs, Bereich Rotherbaum, suchen wir eine Teamassistenz m/w für allgemeine Bürotätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz.

Was erwartet Sie hier: Hier sind die Getränke frei (einschl. des „beflügelnden“ Red Bulls). Der Chef gibt ab und zu das Mittagessen für alle aus. Es gibt eine schöne Weihnachtsfeier (Bowling, Essen etc.). Und ein sehr schönes Büro in bester Lage, gut erreichbar, modern und technisch sehr gut ausgestattet.

Ihre Chefs sind sehr unterschiedlich vom Naturell. Der eine findet es schrecklich, wenn Sie zu viel reden oder ihm gar ein Gespräch aufzwängen, der andere (Ihr direkter Vorgesetzter) hört sich alles an (können Sie trennen?), findet aber aufgesetzte Besserwisser (m/w) auch nicht besonders förderlich. Probleme werden ruhig, sachlich und motivierend geklärt – hier ist Stil und Niveau die Tagesordnung. Mit folgenden Eigenschaften und Verhaltensweisen passen Sie richtig gut ins Unternehmen:

Nun zu Ihnen, zu Ihren menschlichen und fachlichen Eigenschaften – damit Sie sich dort richtig wohlfühlen: Sie besitzen eine positive und optimistische Lebenseinstellung, sind stil- und niveauvoll, sind gepflegt im Aussehen und Auftreten, haben ein gesundes in sich ruhendes Selbstbewusstsein und damit Takt- und Fingerspitzengefühl und viel Einfühlungsvermögen und dadurch „Ausstrahlung“ in Ihrem Auftreten. Sie sind freundlich, höflich, hilfsbereit, zuverlässig und loyal (eigentlich selbstverständlich) und damit sind Sie auch sehr menschlich.

Ihre Chefs hätten gerne eine „ganz nette Seele“! Sie sind kommunikativ – aber nicht mitteilungsbedürftig. Sie telefonieren gerne und dafür bringen Sie eine sympathische Stimme mit (fragen sie bitte mal Ihre Freunde).

Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und effizient. Dafür sind Sie standfest, belastbar und – stressfest. Sie besitzen einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, denken analytisch, besitzen „offene Augen“ – Sie sehen, was zu tun ist. Finden Sie sich wieder?

Was sollten Sie für die Aufgabe mitbringen: eine solide kaufmännische Ausbildung, gerne/ideal aus dem Bereich – Groß- und Außenhandel (auch die „Neu- und Durchstarter m/w“ dürfen hier ihre Unterlagen in den Ring werfen) oder zum/zur Bürokaufmann/-frau. Trauen Sie sich!

Ihr Deutschlehrer m/w ist noch heute stolz auf Ihre Leistungen – Sie waren eine/r der Vorzeigeschüler/innen und Ihr Englischlehrer m/w hat Sie mit einem guten Gefühl in die Welt der Arbeit entlassen. Sie sind routiniert im Umgang und Einsatz der gängigen Office-Programme – insbesondere Excel und Outlook.

Was brauchen Sie noch: Viel Spaß an der Arbeit im Team und natürlich an den „normalen“ Büroarbeiten (siehe Aufgaben). Dazu einfach der Spaß und die Freude am Umgang mit Menschen/Kunden/Lieferanten und – was hätten Ihre Chefs noch gerne – eine ausgeprägte Rechercheaffinität und ein ebensolches analytisches Verständnis.

Ihre Aufgaben:
– Unterstützung der GL-Assistenz bei diversen Büroaufgaben
– Büroorganisation inkl. Bewirtung und Gästeempfang
– Listen-/ Tabellenerstellung und -pflege
– Allgem. Kommunikation in Schrift und Sprache mit Geschäftspartnern
– Div. Recherchetätigkeiten (Internet und Telefon) und Aufbereitung der Daten
– Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
– Kontakt- und Adressverwaltung
– Botengänge und Besorgungen
– Nachverfolgung/Wiedervorlage von Kontakten und Terminen
– Paketversand
– Gestaltung und Pflege des Musterraumes
– Erledigen privater Belange des Geschäftsführers

Ihre Konditionen:
Arbeitsvertrag: unbefristet
Arbeitszeit: 40 Std./Wo., Mo. – Fr. 9.00 – 17.00 Uhr plus Pausen
Urlaub: 25 Tage
Lohn/Gehalt: Anfangsgehalt zwischen 1.800,00 € und 2.100,00 € – je nach Können, Wissen und Leistung

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de

Hinweis in eigener Sache: Diese Stellenanzeige wurde von unserem Partner Personal Schuh (www.personal-schuh.de) veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die Mitarbeiter unseres Partners. Vielen Dank.

Bürokraft m/w für die Zollabwicklung gesucht

Für ein Unternehmen mit hohem Exportanteil suchen wir eine Bürokraft mit sehr guten Kenntnissen in der Zollabwicklung und den damit verbundenen rechtlichen Aspekten. Sie beherrschen zudem den Versand von Waren mitsamt der  Erstellung von Speditionsaufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten.

Sie sitzen am Empfang, sind also die Visitenkarte des Unternehmens. Die Telefonzentrale managen Sie auf Deutsch und Englisch. Sie erstellen und pflegen unterschiedliche Statistiken. Sie buchen Reisen für Mitarbeiter und Kunden. Und wenn für einen Kundenbesuch der Konferenzraum eingedeckt werden muss, übernehmen Sie das auch.

Um diese vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe bewältigen zu können, sollten Sie eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau abgeschlossen haben, ein gutes Englisch sprechen und absolut serviceorientiert arbeiten. Ihre guten Kenntnisse in der Zollabwicklung müssen nachweisbar sein, Sie sollten Erfahrungen mit einem ERP-System besitzen und MS-Office gut beherrschen.

Das alles tun Sie in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen, klarer Zukunftsvision und guten Sozialleistungen.

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de

Hinweis in eigener Sache: Diese Stellenanzeige wurde von unserem Partner Personal Schuh (www.personal-schuh.de) veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die Mitarbeiter unseres Partners. Vielen Dank.

Büroarbeitenerlediger/in – Bürokaufmann/-frau in Teilzeit gesucht

Für ein Unternehmen im südlichen Schleswig-Holstein im Großraum Henstedt-Ulzburg, dessen Inhalt und Leistung für Immobilieneigentümer, Privatpersonen oder Verwaltung gleichermaßen gilt, suchen wir eine/einen kfm. Mitarbeiter/in / Büroarbeitenerlediger/in in Teilzeit für 20 – 25 Stunden pro Woche – sehr flexibel gestaltbar – der/die sich um alle anfallenden Büroarbeiten kümmert und diese auch erledigt.

Ihre Chefs (Sternzeichen: Jungfrau und Wassermann) – auf Expansionskurs – die Nase im Wind – sind bodenständig, unkompliziert und anpackend, dabei sehr menschlich und so werden Sie auch behandelt. Mit Eigenschaften wie: Unpünktlichkeit, Ungepflegtheit, Unzuverlässigkeit, Unhöflichkeit, nicht zuhören und Verschlossenheit – kommen die Beiden nicht besonders gut zurecht.

Bei Fehlern, oder wenn Sie „auf der Leitung stehen“, erhalten Sie von der Jungfrau ein ruhiges, klärendes Gespräch und immer eine 2. Chance – wenn Sie die „vergeigen“ – sind Sie raus!

Vom Wassermann kommt es bestimmt, auch mal emotional, also direkt, raus. Dann aber wieder ein gutes Gespräch. Können Sie damit umgehen? Gut passen Sie dort rein, wenn Sie ganz vorne dran eine Einstellung mitbringen, die heißt: “Ein gutes Team ist das Leben des Unternehmens.“ Eigenschaften wie: Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, höflich und freundlich zu Kunden (m/w) und Kollegen (m/w) und das auch bei Stress. Der Kunde (m/w) verzeiht kein maulen – Sie sind auch das „Aushängeschild“ der Firma.

Sie sind gepflegt im Aussehen und Auftreten, sind ausgleichend, hilfsbereit, springen für die Kollegen (m/w) mal ein, unterstützen, pflegen ein gutes Miteinander, sind offen und kommunikativ, denken mit, sind unkompliziert, anpackend, genau und haben die Sicht für das Wesentliche, aber auch für die Details – wären noch eine gute Ergänzung. Wenn Sie nun auch noch eine sympathische Ausstrahlung und Humor haben – sind Sie in der Zielgeraden. Ganz wichtig ist hier Ihre Motivation – Sie müssen mitziehen! Das bekommen Sie zurück, denn hier werden Ihre persönlichen Dinge großzügig berücksichtigt.

Was sollten Sie mitbringen:

Ideal wäre eine kaufmännische Ausbildung – oder – Sie haben sich diese Kenntnisse und Fähigkeiten angeeignet – denn Sie müssen „fit“ sein! Da Sie doch viele Dinge schreiben, war Ihr Deutschlehrer m/w mehr als zufrieden mit Ihnen. Ihr Chef legt Wert auf fehlerfreie Texte. Word und Excel – muss – „sehr gut sein“ – hat er gesagt (hier werden viele Excel-Listen und Tabellen erstellt). Im Internet sollten Sie auch noch etwas finden können.

Sie sollten keine Angst vorm Telefon haben, denn alle Gespräche, die reinkommen, nehmen Sie an. Also – Spaß an Kommunikation wäre gut. Da Sie etwas abgelegen in die Siedlung müssen – wäre ein Führerschein und Pkw schon gut – ein wenig umständlicher geht es mit den Öffentlichen. „Ihre Aufgaben sind ganz einfach.“ – hat Ihr Chef gesagt – „Alles, was bei uns im Büro anfällt, wird erledigt.“

Im Klartext: Sie nehmen das Telefon an, erledigen machbare Dinge gleich selbst, stellen zu Ihrem Chef durch oder schreiben ihm Wichtiges auf. Sie schreiben alle Briefe, E-Mails und Faxe (in einem guten Deutsch), erstellen Listen für alles Mögliche und erstellen und führen Excel-Tabellen. Sie schreiben Rechnungen und machen die Ablage (die Auftragsbearbeitung macht Ihr Chef selbst).

Zusammengefasst: Alles, was bei einem kleinen, überschaubaren Dienstleistungsunternehmen so anfällt.

Ihre Konditionen:

Arbeitsvertrag: Der auf 1 Jahr befristete Vertrag wird automatisch unbefristet, wenn Sie sich hier wohlfühlen.

Arbeitszeit: 20-25 Stunden/Woche, die Sie von Mo. – Fr. in der Zeit zwischen 8.00 – 17.00 Uhr erbringen können. Sehr flexibel gestaltbar, nach Absprache und Ihren Wünschen und Möglichkeiten. Überstunden – die mal anfallen werden – können durch Freizeit ausgeglichen oder ausgezahlt werden.

Urlaub: 25 Tage

Lohn/Gehalt:10,00 €/Std. (also so um die 800,00 € / Monat), das später, wenn Sie sich gut eingearbeitet haben, entsprechend steigt.

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de

Hinweis in eigener Sache: Diese Stellenanzeige wurde von unserem Partner Personal Schuh (www.personal-schuh.de) veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die Mitarbeiter unseres Partners. Vielen Dank.