Assistenz m/w der Geschäftsleitung gesucht

Für ein Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung, mit einem hervorragenden Ruf, in Alsternähe, im Herzen Hamburgs, mit einem hohen und langfristigen Auftragsbestand, suchen wir die „rechte Hand“ – mit Gespür – zur Entlastung des Chefs.

In diesem typischen Ing.-Büro – vollgestopft mit technischen Zeichnungen – in einer „edlen“ Gegend – werden Werte gelebt. Hier gibt es eine super Weihnachtsfeier, die Getränke sind für alle frei, wenn es passt, gehen alle gemeinsam zum Mittagessen – der Chef bezahlt. Und – wenn Sie mögen – erhalten Sie auch Hilfestellung in privaten Dingen. Hier werden Sie als Mensch gesehen und behandelt.

Das liegt an einem ungewöhnlichen Chef (Sternzeichen: Widder). Er ist ein energiegeladener, starker Macher, er ist der Motor und der Ideenentwickler, er lebt Werte und Vorstellungen. Er sagt von sich: „Manchmal bin ich nicht ganz einfach.“ Er lebt und pflegt so eine Portion „zivilen Ungehorsam“ – manche Dinge sieht er anders als die breite Masse – und er lebt – seine – Werte. Er lügt nie – er pflegt klare Aussagen. Er ist eine starke Persönlichkeit mit viel Ausstrahlung – aber genau das ist es, was ihm das langjährige Vertrauen seiner Kunden/innen bringt. Können Sie mit einer starken Persönlichkeit arbeiten?

Bedingst durch dieses Naturell kann er mit Eigenschaften und Verhaltensweisen wie: Inkompetenz, unseriös, frustriert, Jasager, unpünktlich, illoyal und ungepflegt – wenig anfangen.

Bei Fehlern, die passieren können, bleibt er ruhig, klar und sachlich. Er hört sich immer zuerst Ihre Sichtweise an. Er steht – hinter Ihnen! Gemeinsam suchen Sie nach Lösungen, dabei ist er motivierend (er will weitere Fehler vermeiden). Sein Motto ist: zuhören, umsetzen, handeln! Wenn so ein Fehler gravierend ist – dann hören Sie sein „Donnergrollen“ – aber dann ist auch alles wieder gut. Wenn es „brennt“ mag er keine Diskussionen – aber – Sie dürfen ihn gerne auch mal „ausbremsen“. Und – wenn Sie sich nach Förderung sehnen – bekommen Sie diese!

Wie hätte er Sie gerne: loyal, absolut verlässlich und damit vertrauensvoll, eine selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent, verbindlich mit Stil und Niveau, mit einer guten Portion Charme, der Fähigkeit, analytisch zu denken und – wenn nötig – auch mal zu improvisieren, den Blick für das Wesentliche aber auch Fantasie um Dinge zu gestalten, ein gutes Gespür für Situation und Menschen, also auch Charakter und – wie Ihr Chef – Werte leben, ein gepflegtes Auftreten und Aussehen, eine gute Portion Menschlichkeit, eine lebensbejahende und positive Sichtweise, natürlich eine gute, angenehme Kommunikation, sympathisch, unterhaltsam und auch ein guter Zuhörer, etwas Biss und Durchsetzungsvermögen sollten Sie auch „dabei“ haben, genau und ein gutes Gefühl für Zahlen wären schön. Wenn Sie jetzt auch noch „einen Sack“ voller Einsatzfreude dabei haben, haben Sie Ihr passendes Umfeld und „Ihren“ Chef gefunden.

Was sollten Sie mitbringen: Gerne einen soliden Schulabschluss und ein abgeschlossenes BWL-Studium. Dazu eine abgeschlossenen kaufm. Ausbildung und gut wären Kenntnisse aus den Bereichen Immobilien, Handwerk, Ing.-Büro oder technisches Zeichnen. Dann können Sie sofort „durchstarten“. Das gesamte Office-Paket begeistert Sie – Sie erzielen damit super Ergebnisse. Ihr Deutschlehrer m/w war begeistert von Ihren Leistungen.

Sie benötigen einen Führerschein und einen Pkw, denn wenn es „brennt“ – sollen Sie auch mal „los eilen“. Da Sie hier auch mit vielen persönlichen, privaten Dingen in Berührung kommen, besteht der Wunsch nach einer „jungfräulichen“ Schufa-Auskunft und eines  ebensolchen polizeilichen Führungszeugnisses.

Sind Sie noch in der „Spur“? Wenn ja – Ihre Aufgaben: Sie entlasten ihren Chef, stehen ihm zur Seite und „befreien“ ihn von allem, was Sie übernehmen können (wir suchen die rechte Hand!).

Sie werden der „gute Geist“ dieses Büros! Sie sorgen für die Ordnung im gesamten Büro, kochen morgens den Kaffee (für alle) und klaren die Küche auf (den Rest macht die Reinemachefrau). Sie bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Bewirtung der Gäste. Sie managen die Terminvereinbarungen für Ihren Chef, schreiben alles, was er gerne auf Papier hätte, die gesamte Ablage – ist die Ihre! Die sollen Sie auch auf „Vordermann“ bringen – hier liegt einiges im Argen. Die Pflege der Webseite und auch die Weiterentwicklung wird Ihr Part. Sie „besorgen“ das gesamte Büro – und Verbrauchsmaterial, dazu gehört auch der Kaffee, die Milch, die Getränke und die Kekse – Sie sorgen dafür, dass es da ist! Sie sammeln und bereiten die Belege für den Steuerberater auf (vollständig). Ihr Chef möchte, dass Sie die Eingangsrechnung bearbeiten, die Zahlungen durchführen und auch überwachen. Eine „dankbare“ Aufgabe wird die Optimierung der Bürokosten sowie der Versicherungen sein. Ein weiterer Bereich sind die privaten Dinge, wie die Bearbeitung der Hausverwaltung, die Anforderung und Abrechnung von Handwerkern, ganz einfach die Unterstützung vieler privater Dinge. Und wenn es mal „ganz dolle brennt“ – auch mal die Tochter des Chefs „chauffieren“.

Bekommen Sie das alles unter einen Hut? Sind das Aufgaben für Sie? Wenn ja –

Ihre Konditionen: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Arbeitszeit: Sie haben eine – am Anfang – 25 – 30 Std./Woche, gerne Mo. – Fr. in der Zeit von 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr – flexibel.
Vergütung: Sie erhalten in Anfangsgehalt in Höhe von 2.500,00 Euro auf Basis einer 30 Std./Woche.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, Sie einer starken Persönlichkeit „standhalten“ können, Sie dieses Umfeld reizt – dann mailen Sie uns Ihre Unterlagen.

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de

Hinweis in eigener Sache: Diese Stellenanzeige wurde von unserem Partner Personal Schuh (www.personal-schuh.de) veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an die Mitarbeiter unseres Partners. Vielen Dank.

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